Inselpark Wilhelmsburg

TUTAKA wurde gefragt, Teil der Beratungsmannschaft von Green Events Hamburg (GEHH) zu werden. Mit großer Freude haben wir in diesem Rahmen mit dem Event Frühlingserwachen zusammengearbeitet. Gemeinsam mit vielen weiteren Hamburger Veranstaltungen ziehen wir nun an einem Strang die lokale Veranstaltungsszene nachhaltiger zu gestalten. Mit dabei sind u.a. das Reeperbahn Festival, MS Dockville, 48h Wilhelmsburg und viele mehr.

Als wir das erste Mal auf Nina und Nina vom Inselpark trafen war uns klar, dass dies eine ergebnisreiche Zusammenarbeit wird. Voller Begeisterung erzählten sie uns von ihrem Wunsch, dass Frühlingserwachen als nachhaltigen Wegweiser für Tagesveranstaltungen in Hamburg zu etablieren.

Im Februar 2020 begann unsere Zusammenarbeit und gemeinsam haben wir uns in verschiedenen Workshops dem Thema Nachhaltigkeit gewidmet. Dabei haben wir Handlungsfelder, Maßnahmen und Content Vorschläge für das Frühlingserwachen erarbeitet. Wir haben uns mit Nachhaltigkeit und Gastgebertum auf Veranstaltungen beschäftigt und über Storytelling und Kommunikation gebrainstormt. Wir haben über die Mehrwerte von Nachhaltigkeit philosophiert und darüber, wie Mehrwerte ein Grundgerüst für eine gelungene Kommunikation, ohne Klischees und Greenwashing, sein können. Danach stellten wir den neuen, von TUTAKA erarbeiteten, Nachhaltigkeitsleitfaden des Frühlingserwachen vor und präsentierten einen entwickelten Lieferant*innen Fragebogen für einen nachhaltigen Einkauf von Lebensmitteln und einer nachhaltigen Beschaffung von Materialien. Abschließend werden wir uns im Mai 2021 unter die Besucher*innen mischen und das Frühlingserwachen in Aktion erleben. Dabei werden wir Stichproben nehmen und uns mit Lieferant*innen, Künstler*innen und Gästen unterhalten, um den Erfolg der entwickelten Maßnahmen zu evaluieren.

Unsere Leistung
- Erstellung eines mehrstufigen, anwendbaren Nachhaltigkeitsleitbildes mit einhergehenden Handlungsfeldern mit kurz- und langfristigen Maßnahmen.
- Analyse bestehender Kommunikationskanäle und kommunizierter Inhalte.
- Entwurf einer Content Strategie inklusive Ideen und Inhalte für Website, Social Media Kampagnen, sowie Corporate Wording Impulse.
- Workshop Inhalte und Handbücher zu Themen der nachhaltigen Beschaffung, nachhaltiges Storytelling und Kommunikation.
- Erstellung eines Lieferant*innen und Catering Fragebogens für einen nachhaltigen Einkauf.

Zitat TUTAKA
Charlotte über dieses Projekt: “Es war wundervoll mit Nina und Nina vom Inselpark, sowie unserem Co-Referenten Lorenz Fontheim, zusammenzuarbeiten. Für das Frühlingserwachen ist Nachhaltigkeit nicht nur ein Trend, sondern eine tiefe Überzeugung. Mit dem ambitionierten Ziel, eine Inspiration und ein Wegweiser für nachhaltige Tagesveranstaltungen zu werden, setzt das Frühlingserwachen auf fest verankerte Nachhaltigkeit. Dabei wurden neben internen Prozessen, auch die Kommunikation von Nachhaltigkeit vor, während und nach dem Fest nicht aus dem Blick verloren. Es hat viel Freude gebracht, mit der vollen Motivation und Energie vom Inselpark Team über mehrere Monate hinweg ein Konzept zu erarbeiten, welches Nachhaltigkeit auf der Veranstaltung noch erlebbarer macht.”

Nina und Nina vom Inselpark über TUTAKA 
“Zusammen mit TUTAKA haben wir nicht nur dem Frühlingserwachen, sondern auch dem Inselpark, ein schärferes Nachhaltigkeitsprofil verpasst. Nachhaltigkeit und die sich daraus ergebenden Handlungsfelder und Maßnahmen, sind mittlerweile nicht mehr aus unseren Planungen und Prozessen wegzudenken. Wir sehen uns als Initiatorinnen, Nachhaltigkeit auch unseren Partner*innen und externen Veranstalter*innen näherzubringen. Alexandra und Charlotte haben uns in ihren Workshops nicht nur fundiertes, theoretisches Wissen mit auf den Weg gegeben, sondern uns auch mit viel Werkzeug versorgt, um Gelerntes in die Praxis umzusetzen. Mit ihrer herzlichen und mitreißenden Art haben die beiden eine gute und entspannte Workshopatmosphäre geschaffen, in der ein konstruktiver und ehrlicher Austausch stattgefunden hat. Wir haben uns sehr wohl gefühlt!” 

• Kunde: Wilhelmsburger Inselpark im Rahmen vom GEHH Projekt "Nachhaltiges Veranstalten" Hamburg, Deutschland
• Was sie anbieten: Der 100 Hektar große Inselpark ist Veranstaltungsort und Naherholungsgebiet zugleich. Jedes Jahr im Mai läutet das familienfreundliche Fest Frühlingserwachen den Start der Parksaison ein.
• Warum sie es tun: Das Frühlingserwachen möchte ein Beispiel setzen - ein Beispiel für eine nachhaltige, interaktive und inspirierende Veranstaltung, die vielseitig zeigt, wie sich Nachhaltigkeit im Alltag integrieren lässt und lokale Partnerschaften mit einbezieht.
• Nachhaltigkeits-Schlüsselwörter: Nachhaltiges Storytelling, Nachhaltigkeits Kommunikationsstrategie, Nachhaltigkeitsleitbild, Handlungsfelder, Maßnahmenkatalog, Content Strategie
• Methoden: Kick-Off Workshop zur Zielfindung und Erstellung eines Aktionsplanes; Workshop mit Schwerpunkt auf Nachhaltigkeitskommunikation; Workshop mit Schwerpunkt auf nachhaltigem Einkauf und Beschaffung; Begehung des Inselparks und des Veranstaltungsgeländes im Vorfeld des Frühlingserwachens
• Lieblingsidee: Die Entwicklung eines neuen Slogans (Anmerkung TUTAKA: Noch geheim)

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